Zurück zur Startseite

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

S&B Software Solution GmbH
Pfarrer-Claaßen-Straße 13
52511 Geilenkirchen
Geschäftsführer: Jan Niklas Buchkremer
E-Mail: admin@online-planer.de

2. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Firmendaten, Nutzungsdaten (Logfiles, Session-Daten). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting & Auftragsverarbeitung

Die Anwendung wird auf einem VPS bei Hostinger/Plesk gehostet. Die Datenbank läuft bei Supabase (AWS eu-central-1, Frankfurt). Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO.

4. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21).

Selbstbedienung im Konto: Sie finden alle Rechte direkt unter Einstellungen → Meine Datenrechte (DSGVO):

  • Daten als JSON-Export herunterladen (Art. 15 / 20)
  • Profildaten direkt korrigieren (Art. 16)
  • Konto unwiderruflich löschen lassen (Art. 17)

Ablauf der Konto-Löschung: Sie erhalten eine Bestätigungs-Mail an Ihre hinterlegte Adresse. Der Bestätigungs-Link ist 1 Stunde gültig. Nach Klick werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert. Geschäftsbelege bleiben gemäß GoBD (10 Jahre) und Arbeitsrecht (6 Jahre) anonymisiert erhalten.

Inhaber: Sind Sie alleinige(r) Inhaber(in) einer Organisation, müssen Sie die Inhaberschaft vor der Löschung an einen anderen Mitarbeiter übergeben.

Kontakt für Auskunfts-, Lösch- und Berichtigungsanfragen außerhalb der Selbstbedienung: datenschutz@onlineplaner.de

5. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Session-Verwaltung (Supabase Auth). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

6. Datenexport (DSGVO Art. 20)

Jeder Nutzer kann seine eigenen personenbezogenen Daten als JSON-Datei über Einstellungen → Meine Datenrechte herunterladen. Der Export enthält Profil, Mitarbeiterdaten, Mitgliedschaften, eigene Belege und Audit-Einträge.

7. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Löschung erfolgt als Anonymisierung: Personenbezug wird entfernt, Geschäftsbelege bleiben anonymisiert erhalten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (GoBD 10 Jahre, Arbeitsrecht 6 Jahre) bestehen. Auslöser über Einstellungen → Meine Datenrechte mit E-Mail-Bestätigung.

8. Zahlungsdaten

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe, Inc. Kreditkartendaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe.

Stand: März 2026